L'essentiel

Pour un chauffeur VTC indépendant, le bon logiciel doit cocher trois cases : des bons de réservation conformes à l'arrêté du 6 août 2025, des factures au format Factur-X EN 16931 (obligatoire entre entreprises à partir de septembre 2027), et un prix lisible. Les solutions spécialisées vont de 0 € (offre gratuite) à environ 55 €/mois. DrivePal démarre gratuitement (bons illimités, 3 factures/mois) et passe en illimité à 9,99 €/mois, avec des factures Factur-X validées par Mustang et veraPDF.

Choisir un logiciel de facturation quand on est chauffeur VTC, ce n’est pas comme choisir un outil de compta généraliste. Vous avez des contraintes propres au métier : le bon de réservation préalable exigé par la réglementation, deux taux de TVA (10 % sur le transport, 20 % sur la mise à disposition), des mentions obligatoires précises, et bientôt la facture électronique structurée. Toutes les solutions ne traitent pas ces points de la même manière.

Ce comparatif passe en revue les principales applications spécialisées VTC, plus deux généralistes très utilisés, avec les prix et fonctionnalités vérifiés en juin 2026. Objectif : vous aider à choisir selon votre volume d’activité et votre budget.

Ce qu’un logiciel de facturation VTC doit savoir faire

Avant de comparer, fixons les critères qui comptent vraiment dans ce métier.

Le bon de réservation conforme. Depuis l’arrêté du 6 août 2025, le justificatif de réservation préalable doit comporter des mentions précises (identité du chauffeur, numéro de carte professionnelle, prix, horodatage non falsifiable, etc.). Un outil qui ne génère pas ce document correctement vous expose en cas de contrôle. Pour le détail, voyez notre page dédiée au bon de commande VTC.

Les deux taux de TVA. Le transport de personnes relève du taux réduit de 10 %, la mise à disposition avec chauffeur du taux normal de 20 %. Un logiciel VTC doit appliquer le bon taux selon le type de course, sans que vous ayez à corriger à la main.

La Factur-X. La réforme de la facturation électronique impose, pour les factures entre entreprises (B2B), un format structuré. Le calendrier officiel prévoit la réception pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026, et l’émission pour les TPE/PME au 1er septembre 2027. La Factur-X (un PDF lisible avec un fichier XML EN 16931 embarqué) est le format de référence. Nous détaillons les échéances dans notre article sur la Factur-X 2027 pour les VTC.

Le mobile. Vous établissez vos bons depuis la voiture, souvent juste avant la prise en charge. Une vraie application iOS et Android change le quotidien par rapport à une interface web à remplir au bureau.

Le tableau comparatif

Critère	DrivePal	WAY-Partner	VTC-Resa	MonBonVTC	BonVTC.fr	Indy	SumUp
Offre gratuite	Oui (permanente)	Essai 1 mois	10 jetons offerts	10 crédits offerts	Non communiqué	Oui (permanente)	Oui (4 factures/mois)
Prix	9,99 €/mois	39 € à 55 €/mois	À l’usage (jetons)	8,90 €/mois illimité	Opaque	0 € à 59 €/mois	8 à 10 €/mois
Spécialisé VTC	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Non	Non
Bon conforme arrêté 6 août 2025	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui (bons de réservation)	Non (généraliste)	Non (généraliste)
Factures	Oui	Oui	Oui	Oui	Partiel	Oui	Oui
Factur-X EN 16931	Oui (validée Mustang/veraPDF)	Annoncée	Non communiqué	Non communiqué	Non communiqué	Oui (certifiée)	Non (PDF simple)
Export comptable	Oui (PDF + CSV)	Oui	CSV	CSV (offre illimitée)	Non communiqué	Oui	Oui
Mobile iOS / Android	Oui / Oui	Oui (app dédiée)	Oui / Oui	Web mobile	Web mobile	Oui / Oui	Oui / Oui

Les mentions « non communiqué » correspondent à des informations non publiées clairement sur les pages produit consultées en juin 2026. Les fonctionnalités évoluent : vérifiez toujours la page de l’éditeur avant de souscrire.

Les solutions spécialisées VTC en détail

DrivePal

DrivePal est notre application, présentée ici en toute transparence. Le modèle : gratuit pour démarrer, avec des bons de commande illimités et 3 factures par mois, sans carte bancaire à l’inscription. L’offre Premium à 9,99 €/mois débloque les factures illimitées, les chauffeurs partenaires (transmettre un bon à un confrère qui facture lui-même), l’export comptable au format PDF et CSV, et l’itinéraire GPS.

Côté conformité, les bons respectent l’arrêté du 6 août 2025, et les factures sont générées au format Factur-X profil EN 16931, avec une validation par les outils officiels Mustang Project et veraPDF. L’application est native iOS et Android. Pour la liste complète, voyez la page fonctionnalités.

Pour qui : le chauffeur indépendant qui veut démarrer sans frais et monter en gamme uniquement quand son volume le justifie.

WAY-Partner

WAY-Partner est l’application pour chauffeurs indépendants éditée par le groupe Waynium, connu pour son logiciel WAY-Plan destiné aux flottes. Son atout principal : l’accès au réseau de missions Waynium, qui peut apporter du chiffre d’affaires aux sous-traitants. L’outil gère nativement les calculs d’émissions CO2, l’assurance RC Pro et les deux taux de TVA.

Le prix s’échelonne de 39 € (avec engagement 12 mois) à 55 €/mois (sans engagement, paiement mensuel), avec un essai d’un mois sans carte bancaire. Il n’y a pas d’offre gratuite permanente.

Pour qui : le chauffeur qui cherche à la fois un outil de facturation et un apporteur de missions, et que le tarif ne rebute pas.

VTC-Resa

VTC-Resa fonctionne sur un modèle à jetons (paiement à l’usage), édité par Deews Limited, basé en Irlande. L’inscription est gratuite et offre 10 jetons pour tester. Ensuite, les packs s’achètent par tranches : 2 € pour 20 jetons, 3 € pour 35, 4 € pour 50, 5 € pour 70. Chaque bon, devis ou facture coûte 1 jeton ; l’export ZIP coûte 3 jetons. La consultation des documents et l’estimation de trajets restent gratuites.

Point à noter : la TVA appliquée est de 23 % (taux irlandais), sauf si vous fournissez un numéro de TVA intracommunautaire. L’application est disponible sur iOS et Android.

Pour qui : le chauffeur à faible volume, qui établit peu de documents par mois et préfère payer à la pièce plutôt qu’un abonnement.

MonBonVTC

MonBonVTC propose trois niveaux : gratuit (10 crédits offerts à l’inscription, sans carte), paiement à l’usage à 0,10 € par action (bon ou facture, avec packs en gros), et une offre illimitée à 8,90 €/mois rentable au-delà de 89 actions mensuelles. L’illimité ajoute l’export CSV, la gestion de flotte partenaire et le logo personnalisé.

Les bons générés incluent les sept mentions obligatoires de l’arrêté d’août 2025, avec horodatage serveur, et le calcul automatique de la TVA selon le régime (micro, 10 %, 20 %). L’archivage PDF est garanti 12 mois. L’interface est pensée pour le mobile (web), sans application native clairement indiquée.

Pour qui : le chauffeur qui veut un mélange souple entre paiement à l’usage et abonnement abordable.

BonVTC.fr

BonVTC.fr se concentre sur les bons de réservation, avec une orientation vers les profils LOTI et capacitaires. L’outil propose la création rapide de bons, des formulaires pré-remplis, la géolocalisation, les confirmations client par SMS et email, et même un générateur de site web pour chauffeur.

Le bémol : aucun tarif n’est affiché publiquement sur la page consultée, et la partie facturation n’est pas clairement détaillée. Il s’agit avant tout d’un outil web, transformable en application via un raccourci mobile, plutôt qu’une application native.

Pour qui : le chauffeur surtout intéressé par la production de bons de réservation, prêt à demander un devis pour connaître le prix.

Et les généralistes (Indy, SumUp) ?

Ces deux outils sont populaires chez les indépendants, mais ils ne sont pas conçus pour le VTC. Cela a des conséquences concrètes.

Indy propose une offre gratuite solide pour les auto-entrepreneurs : compte pro, devis et factures, suivi du chiffre d’affaires, et facturation électronique au format Factur-X dès la version gratuite (Indy se présente comme plateforme agréée). Les offres payantes vont de 12 € à 59 €/mois selon la forme juridique et les besoins de comptabilité. C’est un excellent outil de gestion globale, mais il ne génère pas le bon de réservation préalable spécifique au VTC, ni la logique des deux taux de TVA selon le type de course. Vous devrez gérer ces points à part.

SumUp Factures offre une formule gratuite (4 factures par mois) puis un abonnement autour de 8 à 10 €/mois pour les factures et devis illimités. C’est simple et accessible, disponible sur iOS et Android. Mais attention : SumUp génère des PDF simples qui ne sont pas conformes à la facturation électronique structurée obligatoire en France. Pour la Factur-X, il faut passer par une plateforme agréée tierce. Et là non plus, pas de bon de réservation VTC.

En résumé : un généraliste peut convenir si votre activité VTC est marginale ou si vous gérez les bons par un autre moyen. Mais pour un chauffeur dont le VTC est l’activité principale, un outil spécialisé évite des angles morts réglementaires. Pour comprendre l’enjeu des mentions, lisez notre guide sur les mentions obligatoires d’une facture VTC.

Comment choisir selon votre profil

Vous débutez ou roulez peu. Privilégiez une offre gratuite ou un paiement à l’usage. DrivePal (gratuit, bons illimités, 3 factures/mois) ou VTC-Resa (jetons à la pièce) limitent les frais fixes tant que votre volume est faible. Inutile de payer un abonnement à 40 € quand vous établissez cinq documents par mois.

Vous avez un volume régulier. Au-delà de quelques dizaines de factures mensuelles, un abonnement illimité devient plus rentable que le paiement à l’usage. À ce stade, comparez DrivePal (9,99 €/mois), MonBonVTC (8,90 €/mois) ou SumUp (si vous gérez les bons ailleurs). Calculez votre seuil de bascule : à 0,10 € l’action, 90 documents par mois coûtent déjà 9 €.

Vous cherchez aussi des missions. WAY-Partner se distingue par son réseau d’apport de courses. Si trouver du travail fait partie de vos priorités, son tarif plus élevé peut se justifier par les missions générées.

La conformité 2027 est votre priorité. Visez un outil qui produit déjà de la Factur-X EN 16931 validée, pas seulement « annoncée ». DrivePal et Indy émettent ce format dès aujourd’hui. Anticiper évite de devoir changer d’outil en urgence à l’approche de l’échéance. Notre page facture Factur-X VTC explique le format en détail.

Vous tenez à l’application mobile native. Préférez les solutions iOS et Android natives (DrivePal, VTC-Resa, WAY-Partner) plutôt que les interfaces web mobiles, plus lentes à utiliser dans le rythme d’une journée de courses.

Essayez sans engagement. DrivePal est gratuit pour démarrer : bons de commande illimités, 3 factures par mois, sans carte bancaire. Vous passez en illimité à 9,99 €/mois uniquement quand votre activité le justifie. Découvrir DrivePal gratuitement.

En conclusion

Il n’existe pas de « meilleur » logiciel universel : le bon choix dépend de votre volume, de votre budget et de votre besoin de missions. Retenez trois repères solides. D’abord, exigez un bon de réservation conforme à l’arrêté du 6 août 2025, non négociable. Ensuite, vérifiez que la Factur-X EN 16931 est réellement produite et validée, pas seulement promise pour plus tard. Enfin, choisissez un modèle de prix aligné sur votre activité : gratuit ou à l’usage quand vous démarrez, abonnement illimité quand votre volume grimpe.

Pour creuser le sujet du choix d’outil, consultez aussi notre page logiciel de facturation VTC.

Meilleurs logiciels de facturation VTC en 2026