L'essentiel

Si vous facturez des entreprises (hôtels, agences, sociétés, autres pros), vos factures devront bientôt passer par une plateforme agréée au format Factur-X. L'échéance pour les TPE et auto-entrepreneurs, c'est le 1er septembre 2027. Les factures à des particuliers ne sont pas concernées. Côté DrivePal : on génère déjà ce format, on n'attend pas le jour J.

Pendant des années, la facturation électronique est restée une rumeur lointaine : un truc qui concernait les grosses boîtes, repoussé à chaque loi de finances. Ce n’est plus le cas. Le calendrier est désormais ferme, et même un chauffeur VTC seul avec son auto-entreprise est concerné.

Voici ce qui se passe réellement, sans jargon inutile.

Le calendrier, version courte

Il y a deux dates à retenir, et elles ne disent pas la même chose selon la taille de votre activité.

1er septembre 2026, Toutes les entreprises, y compris la vôtre, doivent être capables de recevoir une facture électronique. Si un fournisseur vous en envoie une, vous devez pouvoir la lire. Dans les faits, c’est votre plateforme ou votre logiciel qui s’en charge. À la même date, les grandes entreprises et les ETI doivent commencer à émettre leurs factures au format électronique.

1er septembre 2027, C’est votre tour. Les TPE, PME et micro-entreprises (donc l’immense majorité des chauffeurs VTC) doivent à leur tour émettre leurs factures B2B en électronique, et transmettre les données de transaction à l’administration.

Cette réforme s’appuie sur l’ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021, ajustée par les lois de finances successives. Le report à 2026-2027 est désormais inscrit dans les textes, ce n’est plus un projet flottant.

Ce qui est concerné, et ce qui ne l’est pas

C’est le point que la plupart des articles oublient de préciser, alors qu’il change tout pour un VTC.

La réforme vise les factures entre professionnels (B2B). Vos courses pour des particuliers, un client qui rentre de soirée, un trajet vers l’aéroport payé par la personne elle-même, ne sont pas concernées par le format Factur-X. Elles continuent comme avant.

En revanche, dès que vous facturez une entreprise, un hôtel qui vous confie ses clients, une agence de voyage, une société qui vous réserve des transferts, un autre chauffeur dans le cadre d’un partenariat, vous entrez dans le champ de l’obligation.

Si vous ne facturez que des particuliers, vous resterez soumis à une obligation allégée de transmission de données (le « e-reporting »), mais pas au format Factur-X complet.

Concrètement, qu’est-ce qui change dans votre quotidien ?

Trois choses, pour vos factures à des entreprises.

Vos factures changent de format. Aujourd’hui, vous envoyez probablement un PDF par email ou par message. Demain, ce PDF devra contenir, en plus de sa version visuelle, un fichier de données structuré (un XML) lisible automatiquement par les logiciels comptables. C’est exactement ça, le format Factur-X : un PDF normal pour l’œil humain, avec les données de la facture cachées dedans pour les machines. Visuellement, votre client voit la même facture qu’avant.

Vous ne pourrez plus envoyer une facture par simple email. La facture devra transiter par une plateforme agréée par l’État (on parle de « Plateforme de Dématérialisation Partenaire », ou PDP). C’est cette plateforme qui transmettra votre facture à celle de votre client, et qui enverra les données à l’administration. Petite précision importante : le portail public gratuit que l’État avait d’abord promis a été abandonné fin 2024. Il faudra donc passer par une plateforme privée agréée.

Les données de vos clients pros devront être propres. Pour qu’une plateforme accepte votre facture, le client professionnel doit avoir un SIRET valide, une adresse postale complète et, s’il est assujetti, un numéro de TVA intracommunautaire. Une donnée manquante ou mal saisie, et la facture est rejetée.

Où DrivePal en est aujourd’hui

C’est ici que ça devient concret, parce que la plupart des outils en sont encore à promettre Factur-X « pour bientôt ». DrivePal le génère déjà.

Quand vous partagez une facture ou un avoir depuis l’application, vous obtenez un vrai fichier Factur-X : un PDF/A-3 (le format d’archivage long terme exigé par la norme) qui contient le XML EN 16931 intégré. Pas une maquette, pas un PDF étiqueté « bientôt conforme » : un fichier qu’on a passé au crible de trois validateurs de référence.

Mustang, l’outil de validation Factur-X le plus utilisé en France, valide nos six cas de test (factures simples, mise à disposition, frais multiples, avoirs, auto-entrepreneur, assujetti TVA).
veraPDF, le validateur du format d’archivage PDF/A-3, passe tous nos contrôles.
Une simulation de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (le Schématron FNFE-MPE, qui reproduit les contrôles que feront les vraies plateformes en 2027) valide aussi nos documents.

Ce travail repose sur des fondations posées depuis le début de l’application : SIRET vérifié auprès de l’INSEE, pays au format normalisé, numéro de TVA validé, et surtout des « instantanés » figés à la création de chaque document. Concrètement, si vous modifiez votre profil ou votre adresse plus tard, vos anciennes factures gardent l’état d’origine, une exigence d’immuabilité de la norme que beaucoup d’outils négligent.

Vous n’avez rien de spécial à activer. Le format est là, dans le bouton « Partager » que vous utilisez déjà.

Ce que vous pouvez faire dès maintenant

Pas besoin d’attendre 2027 pour être tranquille. Deux gestes simples vous évitent la course de dernière minute.

Vérifiez d’abord votre propre profil : SIRET, raison sociale, adresse, forme juridique. Dans DrivePal, le SIRET est contrôlé directement auprès de l’INSEE, si quelque chose cloche, vous le voyez tout de suite.

Mettez ensuite à jour vos fiches de clients professionnels : un SIRET vérifié et une adresse complète aujourd’hui, c’est une facture qui passera sans accroc demain. Pour les clients particuliers, rien à faire de plus.

La seule inconnue qui reste pour tout le monde, c’est le choix de la plateforme agréée, leur liste officielle se construit sur impots.gouv.fr. On suit ce sujet de près pour vous proposer la suite au bon moment.

Sources

Mis à jour le 1er juin 2026. Le calendrier et les modalités de la facturation électronique peuvent encore évoluer, pour votre situation précise, parlez-en à votre expert-comptable.